Egal ob Garantiearbeiten oder eigener Auftrag - ich lasse mir immer einen Arbeitsnachweis in Form einer (Null-) Rechnung mit Teilenummern geben. Das SC hatte damit bisher keine Probleme und ich kann alles nachvollziehen.
Die Werkstatt fragen ist besser, als Fischen im Trüben. Und Dein "Ermittlungsergebnis" hilft hier vielleicht anderen.