Diskussion zum Werksbesuch am 22.09.17

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    Zitat von PoWder

    Für das Programm an sich und Hotel habe ich noch 14 Tage wenig bis keine Zeit.



    Wenn da jemand übernimmt, damit es vorwärts geht, sehr gerne!

    So, Fakten schaffen!


    Nach Wertung und Wichtung von ca. 517 Parametern (Entfernung, Preisniveau, Restaurant/Biergarten, Zimmer frei, Online-Feedbacks und 511 andere...) hat eine völlig objektive Instanz 8) die multidimensionale Entscheidungsmatrix für die Hotel-Findung ausgewertet.


    Das Ergebnis:
    Die Übernachtungszentrale ist HIER.
    Zimmer sind aktuell noch genügend frei. Bitte reserviert eure Übernachtungen selbst. Reservierungscode "Smartie".


    Um organisatorische Transparenz zu schaffen, hier auch noch meine mail an die Hotelchefin:



    -------- Weitergeleitete Nachricht --------

    Übernachtungsbuchung und Biergarten-/Restautaurantreservierung für die "Smarties" vom 21.9. auf 22.9. auf 23.9.
    Sun, 6 Aug 2017 20:27:01 +0200
    mir
    info@hotelbruchwiese.de







    Hallo Frau Lehnert!
    Wie schon telefonisch besprochen, möchte ich den Besuch unserer "Smartfahrer-Werksbesichtigung Hambach" auch um einen gemeinsamen Übernachtungs- und Abendessen-Treffpunkt als Angebot an die Teilnehmer ergänzen.
    Wir werden mit ca. 15-20 Personen (aktuelle Planung) am 22.9. das Werk in Hambach besichtigen.


    • Einige Teilnehmer reisen am 21.9. an und brauchen eine Übernachtung sowie eine Abendessen-Tischreservierung vom 21.9. auf den 22.9.
      aktuell geschätzter Bedarf: 3*EZ + 2*DZ
    • Die Mehrzahl der Teilnehmer reist am 22.9. an und braucht eine Übernachtung inkl. Abendessen-Tischreservierung vom 22.9. auf den 23.9.
      aktuell geschätzter Bedarf: 4*EZ + 3* DZ


    Ich möchte Sie gern bitten, die genannten Kapazitäten für 1-2 Wochen zu blocken. Die verbindlichen Reservierungen werden nur 1:1 von den Teilnehmern selbst -Reservierungscode "Smartie"- durchgeführt.
    Bei passendem Wetter möchten wir gern den Biergarten für das Abendessen nutzen. Ansonsten halt einen gemeinsamen Bereich im Restaurant.
    Sollte der erste oder zweite Termin übernachtungtechnisch zulaufen, bitte eine kurze Info an mich. Ich gebe das dann weiter.
    Weitere Gäste können dann anderweitig übernachten, wären aber vermutlich trotzdem beim Abendessen Ihre/unsere Gäste. Ich halte Sie dazu natürlich auch gern auf dem Laufenden.



    Falls Sie noch Rückfragen haben - am besten per mail oder auch unter 012345 .



    Wir freuen uns schon sehr!


    Viele Grüße


    von mir